İYİLİK YOLU İNSANİ YARDIM DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İnsani yardım alanında faaliyetlerini yürütmekte olan İYİLİK YOLU İNSANİ YARDIM DERNEĞİ ("İyilik Yolu") faaliyetlerindeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, İyilik Yolu bağışçılarının, faydalanıcılarının ve ilgili üçüncü kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1.Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Kanun uyarınca 34-241/198 kütük numarasıyla kayıtlı, “Alemdağ Cad. Yamanevler Mah.
No:145 Kat:3 D.8 Ümraniye İstanbul / TÜRKİYE “ adresinde mukim İYİLİK YOLU İNSANİ YARDIM DERNEĞİ, Veri Sorumlusudur.

2.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İnsani yardım alanında faaliyetlerini yürüten İyilik Yolu, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz İyilik Yolu tarafından, mevzuattan doğan yükümlülükler, bağışçı ilişkilerinin yönetimi, dernek faaliyetlerinin takibi ve planlanması, derneğin amacına ulaşmak için faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, işyeri güvenliğinin sağlanması, finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve derneğin faaliyetlerinin geliştirilmesine olanak sağlayan diğer meşru gerekçeler doğrultusunda ve sayılan amaçlarla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

3.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak İyilik Yolu’nin ilgili birimlerine, İyilik Yolu’nin bağlı bulunduğu kurum ve kuruluşlar ile ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine aktarılmaktadır. Yine İyilik Yolu ’nin yurtdışı faaliyetleri ve/veya yurtdışından alınan hizmetlerin ifası nedeniyle ilgili çalışanların konuya ilişkin verileri (ilgili yabancı kurum ve kuruluşlarla paylaşımın kaçınılmaz olduğu durumlarda) yurtdışına aktarılabilir.

4.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda; Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk, ana-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, ikametgâh adresi, imza, banka hesap bilgileri, e-posta adresi, işyeri güvenliğinin ve işyeri giriş çıkışlarının takibinin yapılması adına kamera kayıtları ve güvenlik kontrolünde alınan kayıtlar, dernek ile gerçekleştirilen iletişimlerin takibi amacıyla telefon görüşmelerinin kaydı tipindeki genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve İyilik Yolu’nin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

5.Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman İyilik Yolu’ye başvurarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin eğer paylaşılıyorsa paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
• Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
• Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak İyilik Yolu’ye iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı;

1.İşbu aydınlatma beyanının ekinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile Alemdağ Cad. Yamanevler Mah.
No:145 Kat:3 D.8 Ümraniye İstanbul / TÜRKİYE adresine iletilmesi vasıtası ile yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular İyilik Yolu tarafından reddedilecektir.

İyilik Yolu’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

Başvuru Formunu indirmek için tıklayınız..

İYİLİK YOLU İNSANİ YARDIM DERNEĞİ